电子邮件和网络帐户过期策略
与学院的责任保持一致，确保政策和程序到位，将最大限度地减少私人信息的披露或不必要的敏感数据的发布和分发, 这些准则概述了终止员工网络账户的程序.
Scope
所有涉及校园内社区成员的财务和行政政策, 包括志愿者在内，都在这项政策的范围内. 如果在部门期望和大学政策中描述的共同方法之间存在差异, 学院将依靠校园社区, 支持包括志愿者在内的大学政策的精神和目标. 除非学校政策里特别提到, 学院的董事会受其章程管辖.
Policy
未使用的电子邮件和网络帐户
连续6个月未被直接访问的校友和退休人员的电子邮件和网络账户将被过期并删除. 校友和退休人员应至少每六个月通过CC网站(“登录CC”链接)登录一次，以防止过期.
员工辞职(自愿)
- 访问包括电子邮件在内的所有大学网络资源, 网络驱动器, 数据库将在雇佣的最后一天关闭.
- 主管负责与离职员工沟通账户终止政策，并与员工一起将与工作相关的信息传递给主管或相关的学院员工.
雇员终止(非自愿)
- 访问包括电子邮件在内的所有大学网络资源, 网络驱动器, 数据库将在终止后立即终止.
- 主管将有权访问离职员工的电子邮件帐户和网络驱动器，以保留相关的工作信息.
- 主管将使用他们的访问权限将收到的电子邮件转发到另一个帐户，并设置一个自动回复通知，通知该员工不再在学院工作，所有电子邮件都被转发给另一个人.
退休人员的地位
- 退休员工(包括退休教师)可以选择保留他们的抄送电子邮件帐户. 退休人员帐户将被修改以显示退休状态, 但电子邮件地址和登录信息将保持不变. 建议使用自动回复宣布退休.
- 包括网络驱动器在内的其他学校业务资源将在30天后停止使用.
校友的地位
- 学生网络驱动器将在毕业时删除.
- 校友可以保留他们的电子邮件帐户，只要他们愿意, 但不活跃的帐户将过期并被删除(见上文“未使用帐户”).
信息安全官必须批准上述政策的任何例外情况.
程序
None
定义
报告问题 -
最后更新: 08/17/2021